データ集計・レポート作成における「3つの壁」とその根本原因
多くの現場で、無料で使えるBIツール「Looker Studio」と身近な「Googleスプレッドシート」を連携させたデータ活用は手軽に始められる一方で、以下のような課題に直面することが少なくありません。
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「元データに行を追加したら、グラフが崩れた」
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「関数を入れすぎて動作が重く、開かない」
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「作った本人しか直せない、秘伝のタレ化してしまった」
これらの問題の9割は、ツールの操作方法ではなく、「元データの持ち方」、すなわち「データ設計」に起因しています。不適切なデータ設計は、レポートの信頼性を損ね、運用の負荷を増大させる主要因となります。
「壊れない」レポート自動化を実現するデータ設計の要諦
今回公開された『設計・運用バイブル』では、これらの課題を解決するための体系的な知識が提供されています。特に以下の点がハイライトされています。
正しいスプレッドシートの作り方
BIツールにデータを読み込ませるためには、「縦持ち」「1行1レコード」「ヘッダー固定」といったデータ設計の鉄則を遵守することが不可欠です。日付、数値、通貨、文字列といったデータ型の混在は集計エラーの大きな原因となるため、型ズレを防ぐ具体的な対策も解説されています。
計算列の最適化と更新負荷の軽減
スプレッドシートに関数を多用しすぎると、動作が重くなる原因となります。本資料では、計算の役割分担モデルを提示し、スプレッドシート、Looker Studio、必要に応じてBigQueryといった各ツールで、どの計算を行うべきかという考え方を示しています。これにより、関数地獄を回避し、更新負荷を下げることが可能です。
運用設計と品質管理
レポートの品質を維持し、属人化を防ぐためには、共有権限の設計、列名変更や追加における事故を防ぐルール、そしてデータ品質（欠損・重複・入力ミス）を仕組みで減らす方法が重要です。本資料では、現場で揉めないための運用設計についても詳しく解説しています。
これらのノウハウを習得することで、週次のレポート作成やKPI管理の自動化、Excel・スプレッドシートの集計作業からの解放、そして高額なツールに頼らずデータ可視化を始めることが期待できます。
『”壊れない” Looker Studioダッシュボード設計・運用バイブル』は、以下のリンクから無料でダウンロードできます。
株式会社パタンナーの取り組み
株式会社パタンナーは、データ活用を支援する様々なソリューションを提供しています。
データカタログ「タヅナ」
同社が提供するデータカタログ「タヅナ」は、情報システム部門だけでなく、あらゆる職種の方がデータを簡単に探し、活用できることを目指して開発されました。データの設計書自動作成機能や、データの背景にある人材の把握、データ基盤構築前の活用支援など、データ活用を加速させるための機能が備わっています。
データ人材育成プログラム
「データアーキテクト研修」では、プログラミングではなく「データに基づいた企画・設計力」の習得に特化し、自社データを用いた実践的な合宿を通じて企画書作成までを支援します。また、「データマネジメント実践研修」では、DMBOK（データマネジメント知識体系）の概念だけでなく、現場で明日から使える運用ルールを構築し、自走できる組織作りを目指します。
著書『会社のデータを”誰もが使えるデータ”に変える データカタログという魔法』
代表取締役の深野 嗣氏の著書では、ストーリー形式でデータカタログの実践的手法を解説し、専門知識がなくてもデータ活用の本質を学べる一冊です。
データ活用が企業の競争力に直結する現代において、属人化された集計作業や不安定なレポートは大きな足かせとなります。本資料を通じて、データ設計の基礎から応用、そして運用までを体系的に学ぶことで、貴社のデータ活用を次のレベルへと引き上げることが期待されます。ぜひこの機会に、貴社のデータ活用戦略の見直しにご活用ください。
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