若手社員との効果的なコミュニケーション戦略:管理職が知るべき「雑談」と「面談」の重要性

目次

若手社員が求める交流の実態

最も交流したい相手は「仕事で直接関わる先輩」

若手社員が社内で最も交流を深めたいと考えている相手は、「仕事で直接関わる先輩」であり、全体の64.5%が回答しています。次いで「自部署の、役職が1つ上の上司」(45.1%)、「性格や価値観、趣味などが合う先輩」(43.8%)と続きます。これは、実務上の指導を受ける相手との良好な関係構築を重視する傾向を示唆しています。

社内コミュニケーションに関する若手社員意識調査 ALL DIFFERENT 若手が望む上司・先輩と交流を深める手段 1位 就業時間内の雑談 59.7%

交流手段の1位は「就業時間内の雑談」

上司や先輩と交流を深める手段としては、「就業時間内の雑談」が59.7%と最も多く、次いで「休憩時間や就業時間前後の雑談」(57.0%)、「平日のランチ」(40.0%)が挙げられています。一方で、SNSやメール・チャットといったデジタルツールを通じた交流を求める声は少ないことが判明しました。

社内で交流したい相手に関するアンケート結果を示す棒グラフ。仕事で直接関わる先輩との交流を望む人が最も多く、業務関連の人間関係が重視されていることがわかる。

上司や先輩との社内交流で望まれる手段を示したグラフです。就業時間内の雑談が最も高く、休憩時間や就業前後の雑談が続きます。平日のランチや飲み会も上位で、非公式な交流が重視されていることがわかります。

重視する価値観と求める交流手段

働き続ける上で「職場の人間関係」を重視する若手社員は、就業時間内の雑談(62.5%)や休憩時間・就業時間前後の雑談(61.7%)を特に重視しています。これは、日常的なカジュアルな会話が信頼関係の基盤となると考えていることを示唆しています。

若手社員が上司や先輩との交流を深めたい手段を尋ねた棒グラフ。職場の人間関係を重視する層と全体の比較で、就業時間内の雑談や休憩時間の雑談が上位を占め、SNSやメール・チャットは低い傾向にあることが示されています。

一方、「仕事を通じた成長」を重視する若手社員は、休憩時間や就業時間前後の雑談(61.8%)や就業時間内の雑談(60.9%)に加え、「面談」(42.3%)も重視する傾向があります。これは、業務に直結する建設的なコミュニケーションの機会を求めていることを示しています。

仕事を通じた成長を重視する若手社員が求める社内交流の手段を示す棒グラフ。休憩時間や就業時間内の雑談が最も重視されており、面談やランチも上位に挙がる。

離職意向のある若手社員が求める「面談」

「今の会社で働き続けたいとは全く思わない」と回答した若手社員は、全体の傾向と比較して「面談」(43.3%)を求める割合が高く、一方で就業時間外の雑談を求める割合は低いことが分かりました。これは、彼らが抱える成長やキャリアへの不安を解消するための場を求めている可能性を示唆しています。

今の会社で働き続けたいと思わない若手社員が上司や先輩との交流で求める手段を、全体と比較したグラフ。両者ともに就業時間内の雑談や休憩時間・就業時間前後の雑談を重視する傾向がある。退職意向のある若手社員は、全体よりも休憩時間・就業時間前後の雑談や面談をより求める一方、飲み会や会議、SNSへの関心は低い。

上司との良好な関係が業務外交流を促進

上司と良好な関係を築けている若手社員ほど、周囲の先輩と業務以外のコミュニケーションを頻繁にとる傾向があることも明らかになりました。上司が若手社員と日常的に交流を深めることは、社内コミュニケーション全体の活性化に繋がると考えられます。

このグラフは、上司との関係性の良し悪しが業務外のコミュニケーション頻度にどう影響するかを示しています。上司と良好な関係を築いている人ほど業務外のコミュニケーションが頻繁で、関係が良くない人ほど「ない」と答える割合が高いことが分かります。

若手社員との相互理解・信頼関係を深めるための取り組み

これらの調査結果を踏まえると、若手社員との相互理解と信頼関係を深めるためには、以下の3つの施策が有効であると考えられます。

1. 心理的安全性の正しい理解を共有する

ハラスメントを恐れてコミュニケーションを避けることは、組織の弱体化を招く可能性があります。心理的安全性とは、「成果を出す」「組織目標を達成する」ために必要な意見を出し合える状態を指します。この定義とそのメリットを組織全体で共有し、カジュアルな朝会やランチ会、話しかけやすい雰囲気づくりを通じて、挑戦を歓迎する文化を醸成することが重要です。

2. 面談の制度化を進める

定期的なキャリア面談やフィードバック面談、1on1ミーティングなどを制度化し、評価だけでなく、組織のミッション・ビジョンを共有し、若手社員の意見を傾聴する場を設けることが望ましいです。特に離職意向のある社員にとっては、不安解消の貴重な機会となります。

3. コミュニケーションスキルを強化する

雑談力やコミュニケーション力を高めるため、上司・部下双方に対して、傾聴力、質問力、読解力を高める研修を行うことが効果的です。上司向けには「理解・納得してもらうための伝え方」を、若手社員には「フィードバックを受け止める力」を養う研修を実施することで、建設的なコミュニケーションを実現できるでしょう。

まとめ

若手社員との効果的なコミュニケーションは、単なる親睦だけでなく、彼らの成長意欲や定着率、ひいては組織全体の生産性向上に直結する重要な経営課題です。管理職の皆様には、本調査結果を参考に、日々の「雑談」と「面談」の質を高め、心理的安全性の高い職場環境を構築することをお勧めいたします。

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この記事を書いた人

沖縄で3匹の猫たちと暮らす「沖縄の黒猫」と申します。スマホやAIの進化で色々な情報が簡単に手に入る便利な時代ですが、得た情報を実践するのは凄く難しいので、得た情報を記事にすることで色々行動出来る様になりたいと思い、サイトを運営しています。

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